Inden du klager, bør du have en mappe klar. Den skal indeholde policen med vilkår, selskabets afgørelse og begrundelse, din egen korrespondance, fotos eller anden dokumentation for skaden og eventuelle erklæringer fra læger, håndværkere eller taksatorer. Har du sendt skaden ind på et tidligere tidspunkt, så tag en kopi af skadeanmeldelsen med.
Sorter dokumenterne i tidsfølge, og lav en kort oversigt over, hvad der er sket, og hvornår. Det gør det lettere for den, der læser sagen, at forstå dit forløb. Tag også stilling til, hvilke af selskabets argumenter du mener er forkerte, og hvorfor. Jo mere præcist du peger på uenigheden, des mindre risikerer du, at nævnet bruger tid på noget, der ikke er sagens kerne.