Skal du kræve kompensation, er dokumentationen vigtig. Gem din billet eller bookingbekræftelse, boardingkortet og alle mails fra flyselskabet. Tag billeder af afgangstavlen, hvis flyet er forsinket eller aflyst, og skriv ned, hvornår du fik besked, og hvad der blev sagt. Skriv også ned, hvornår flyet endelig landede, for det er ankomsttidspunktet, der tæller for forsinkelsen.
Bed flyselskabet om en skriftlig forklaring på, hvorfor flyet blev forsinket eller aflyst. Årsagen kan have betydning for, om du har krav. Får du ikke noget skriftligt, så notér, hvem du talte med, og hvornår.
Gem kvitteringer for udgifter, du har haft, mens du ventede. Det kan være mad, drikke, transport eller hotel. Flyselskabet har pligt til at give dig hjælp under ventetiden, men gør de det ikke, kan du have krav på at få udgifterne refunderet, så længe de er rimelige.
Send dit krav til flyselskabet skriftligt og vedlæg dokumentationen. Husk at skrive, hvilken flyafgang det drejer sig om, og hvad du kræver. Får du afslag eller intet svar, kan du klage videre. Jo bedre din dokumentation er, jo lettere er det at få behandlet sagen, uanset om du selv står for det eller får hjælp.