Den skriftlige beskrivelse af skaden er ofte det første, selskabet læser. Derfor er det værd at bruge tid på at gøre den klar og præcis. Start med at skrive, hvad der skete, hvor og hvornår det skete, og hvad du gjorde bagefter. Hold dig til fakta og undgå at gætte på årsager, du ikke kender.
Skriv i kronologisk rækkefølge, så læseren kan følge forløbet. Nævn, hvem der var til stede, og om der er vidner. Opgiv navne og kontaktoplysninger, hvis du har dem. Beskriv skaden på ting og personer så konkret som muligt, og hæng billeder på.
Opgiv også, hvad skaden har kostet, eller hvad du forventer, den kommer til at koste. Har du fået et tilbud fra et værksted eller en håndværker, så vedlæg det. Husk at beholde originale kvitteringer og regninger, for dem kan selskabet bede om senere.
Læs beskrivelsen igennem, før du sender den. Ret fejl og tilføj det, du har glemt. Bed gerne en anden læse den, så du er sikker på, at den giver mening. En klar beskrivelse kan afkorte sagsbehandlingen og mindske risikoen for misforståelser, så du hurtigere får svar.